ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Departamentalização, grau de centralização, coordenação e desenho estrutural são algumas das questões presentes
na função de organização.

Funções do administrador financeiro- Para atingir a dualidade de objetivos de saldar os compromissos e maximizar
os lucros do proprietário, o administrador financeiro exerce três funções principais: planejamento e controle
financeiro, levantamento de fundos e aplicação de fundos.

Fatores que estimulam a coesão do grupo: Satisfação da equipe, conformidade, apoio social, estabilidade e os
objetivos do grupo.

O sistema de Avaliação é feito através de pré-requisitos estabelecidos, com análise e seleção de documentos,
indicando com precisão o prazo de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com identificação de
seus valores primário e secundário, devendo ser executado por uma equipe.

Arquivos correntes- é aquele arquivo que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência.

Arquivos intermediários- é o conjunto de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda sua destinação
(guarda permanente ou eliminação).

Arquivos permanentes- consiste em um conjunto de documentos preservados em razão de seu caráter secundário.
Ex: Documentos históricos, documentos relativos a FGTS e o recibo de Pagamento de Autônomo.

Os arquivos setorias são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo
corrente.

Microfilmagem- trata-se de uma metodologia usada para preservar a informação e a imagem documental. Devendo
requerer autorização do Ministério da Justiça.

Tipos de estruturas organizacionais:

Linear- É o modelo de estrutura organizacional mais antigo. É muito verticalizado, porque inicia na alta
administração e desce para outros níveis com apenas um setor. A hierarquia e a unidade de comando são as duas
principais características desse modelo. Sua principal desvantagem é o exagerar na função de chefia e de
comando.
Funcional- Reúne as pessoas que executam seu trabalho dentro de uma mesma área. Parte do princípio da
especialização de funções, isto é, separa, distingue e especializa o colaborador. Uma desvantagem está na
comunicação interdepartamental, isto é, entre os setores.
Linha-Staff- Combina os tipos de estrutura empresarial linear e funcional. No entanto, o primeiro predomina. O
objetivo é agregar os aspectos positivos dos dois modelos e diminuir os negativos. As características seguidas são a
da estrutura linear, mas há a presença de órgãos de apoio por meio dos gerentes de linha, isto é, entidades de
consulta para prestar assessoria.

Funções administrativas- Planejamento, organização, direção e controle.

Planejamento operacional- É o planejamento projetado para o curto e para o imediato.

Características da organização- Se caracterizam pela existência da divisão social do trabalho, do planejamento, dos
objetivos que justificam a própria finalidade de sua existência, além de uma estrutura de poder hierarquizada e
racionalizada.

Diferença de eficiência e eficácia- Eficiente é o que executa uma tarefa com qualidade, competência, excelência,
com nenhum ou com o mínimo de erros. A eficiência está ligada ao modo de fazer uma tarefa. O eficaz faz o que é
certo para atingir o objetivo inicialmente planejado. O eficiente faz com qualidade, mas nem sempre atinge um
objetivo.

Desvantagens da organização funcional- Pode dificultar a colaboração entre funcionários de departamentos

diferentes, já que a empresa é estruturada de forma bem compartimentalizada.
A estrutura mais rígida e dividida não acomoda bem empresas menores ou com estruturas dinâmicas.
Princípio da legalidade- diz que ninguém poderá ser obrigado a agir, fazer ou não fazer, sem que seja em virtude da
lei.

Processo de licitação- É um processo administrativo, isonômico, na qual a administração seleciona a proposta mais
vantajosa, menos onerosa e com melhor qualidade possível, para a contratação de uma obra, de um serviço, da
compra de um produto, locação ou alienação.

Área de contextualização na arquivologia- ão as características organicidade e autenticidade que qualificam os

arquivos pessoais e suas fotografias como tais e os diferem das coleções.