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Dezembro – 2023
Nesta aula vamos dialogar sobre a Comunicação
Pública nas instituições de ensino e noções de
redação oficial para documentos. Este componente
tem o grande desafio de considerar a relação social
com os cidadãos, na comunicação, com o objetivo de
informar, escutar, estabelecer diálogo na prestação
do serviço público educacional, frente à direção da escola.
Para comunicar bem uma ação na escola, é preciso ser estratégico e
estar atento para as demandas sociais.
Então, vamos aprofundar seus conhecimentos? Participe, é muito
importante acessar os materiais disponíveis na biblioteca,
assista ao vídeo, amplie sua leitura através dos textos indicados,
visto que todos contribuirão para o seu aperfeiçoamento
profissional.
Sinta-se convidado(a) a registrar sua expectativa e anotar o que é
importante, afinal registrar é uma forma de fazer planos!
QUEM SOMOS?
O Departamento de Formação e Assistência Educacional –
DEFAE tem a missão de apoiar, estimular e aperfeiçoar a
qualidade do ensino na Educação Básica, sobretudo,
ofertando Formação Inicial e Continuada aos Profissionais da
Educação, através de metodologias inovadoras e
significativas, contribuindo para a elevação dos níveis de
processos formativos dos profissionais da educação na rede
estadual do Acre.
Competência:
Compreender e utilizar os dispositivos legais, recursos linguísticos e tecnológicos para
a comunicação, aplicados na elaboração de documentos.
Habilidades:
I. Conhecer os princípios e as práticas da comunicação pública, que favorecem
boas práticas de gestão para o desenvolvimento organizacional da escola;
II. Utilizar ferramentas tecnológicas e aplicativos de comunicação que promovam
uma melhor gestão escolar;
III. Atuar profissionalmente em ambiente institucional, observando e respeitando as
normas vigentes, para a comunicação oficial (escrita) nos documentos e redes de
comunicação.
ESTRUTURA DA AULA
Para desenvolver a competência e as habilidades da aula, organizamos os
objetos do conhecimento da seguinte forma:
Situação 1
Situação 2
Texto adaptado de
Comunicado aos pais,
publicado no site da
escola.
Situação 3
Mensagem enviada
pela direção da escola.
Print enviado pelos
pais de alunos
publicada no site do
Programa de Rádio
Alerta 96.
É bem provável que você já conheça a Base Nacional Comum de Competências do Diretor (BNC
Diretor). Em 2021, o Conselho Nacional de Educação (CNE) aprovou o documento que trata da
consolidação de princípios para o desenvolvimento de lideranças, dando clareza ao que se
espera do exercício da função de diretor escolar.
Na Matriz foram definidas dez competências gerais que perpassam quatro dimensões: político-
institucional, pedagógica, administrativo-financeira, e pessoal e relacional.
Para desenvolver o componente curricular proposto delimitaremos apenas três competências
específicas, sendo:
https://matriz.rs.gov.br/linguagem-simples-e-acessibilidade
O ato comunicativo. A seguir, veja quais são os elementos essenciais
da comunicação.
CANAL
O meio pelo qual a mensagem é transmitida
Emissor: Receptor: (impresso, por Whatsapp, por e-mail etc).
Mensagem:
aquele que aquele que
o conteúdo
emite, codifica recebe, MENSAGEM
transmitido
a mensagem. decodifica a Objeto da comunicação, aquilo que se transmite.
pelo emissor.
mensagem.
Disponível em:: https://descomplica.com.br/artigo/mapa-mental-funções-da-linguagem//4kK/.
Acesso em: 14 nov. 2023.
Afinal, qual o conceito de linguagem simples?
A partir das informações propostas no vídeo, vamos refletir como o diretor se comunica na escola no
seu dia-a-dia, nos documentos que escreve e/ou assina.
Por que é importante simplificar?
Há uma grande parcela da população que não consegue compreender textos básicos.
Os dados do Indicador Nacional de Analfabetismo Funcional (INAF) informam que em média trinta
por cento da população brasileira, com idade de 15 a 64 anos, tem dificuldade de leitura e
compreensão, o analfabetismo funcional – dados de 2018.
E qual relação o serviço público tem a ver com isso? Bem, se o cidadão não
entende a mensagem, não saberá o que fazer diante a situação.
Além disso, nos dias atuais, frente ao exagero da sobrecarga de informações,
comunicar de forma eficiente tem extrema importância, e mantém um vínculo
para aproximação junto ao público-alvo.
Mas, vale lembrar que não se trata de tornar o texto/documento informal
demais sem observação das normas gramaticais e outras regras da língua
portuguesa. Vejamos a seguir técnicas utilizadas para dar clareza ao texto.
1.1 – Conceito de Linguagem Simples
Facilita a comunicação.
A Linguagem Simples é uma técnica de comunicação adequada ao perfil do público-alvo, ou seja, neste
processo o ponto de partida são as necessidades do leitor (alunos, pais, professores, chefes de
departamento, diretores ou secretário de educação). É fundamental que os textos ou documentos
escritos estejam adequados ao perfil de quem vai receber a mensagem.
Saiba quem é o seu público-alvo, para quem você está escrevendo o seu documento.
Se você vai escrever para o Juiz da Vara de Infância e Juventude, atente para as formalidades de
tratamento da titulação; e se vai escrever para pessoas com nível básico de escolaridade, como os pais
de seus alunos, ajuste o texto. Jamais inverta. Se você não souber quem é o seu público, escreva
pensando nas pessoas que terão mais dificuldade de ler. Assim, seu texto será compreendido por
todos.
Adaptado de Rio Grande do Sul, 2021.
E quanto ao uso da Linguagem Simples?
LINGUAGEM SIMPLES
O que não é O que é
Escrever de forma simplória e/ou simplista. Escrever pensando no leitor. Ou seja,
Ou seja, escrever sem reflexão. escrever com empatia em relação ao leitor.
Usar linguagem coloquial, com emprego de
gírias e internetês (linguagem de redes Usar no texto palavras e estruturas simples,
sociais, com uso de palavras abreviadas e mas com respeito às normas da língua e
estruturas sem observação das regras adequação ao contexto que se escreve.
gramaticais).
Construir a mensagem com o conteúdo
Retirar informações complexas, apesar de
necessário – simples ou complexo – de forma
importantes, para tornar o texto mais simples.
transparente e organizada.
Utilizar o mesmo texto para públicos Utilizar o texto com linguagem compatível
diferentes. com o público-alvo.
Ampliar o acesso à informação. Nossa
Nivelar por baixo. sociedade é muito desigual, e o acesso à
informação é direito de todos.
Fonte: Rio Grande do Sul, 2021.
Resumindo.
1.2 – Legislação vigente
O uso da Linguagem Simples tem previsão legal.
Evite utilizar siglas, jargões, palavras em outro idioma, substantivo abstrato etc.
O Departamento de Formação e
O DEFAE tem a honra e o apreço de
Assistência Educacional (DEFAE)
iniciar as aulas online para o certame
comunica o início das aulas (por
de certificação para gestores
modalidade a distância) da certificação
escolares.
para diretores escolares.
Antes de conhecer as orientações para um texto adequado à redação oficial, destacamos que
o estado do Acre não possui um manual, mas no artigo 3º do Decreto n. 9.354 de 29 junho de
2021, submete diretrizes a partir do Manual de Redação da Presidência da República.
O Manual de Redação da Presidência da República é um guia teórico-referencial, que tem a
finalidade de tratar das comunicações oficiais e da elaboração de atos normativos pelo
Poder Executivo, com a definição de padrões a serem utilizados. As orientações do
Manual também indicam o uso da Linguagem Simples para a construção do documento:
Perguntar sobre
Pensar: o público-alvo:
Essas orientações servem tanto para elaborar, quanto para reescrever os textos dos documentos.
Técnica da pirâmide invertida
DOCUMENTO
Os documentos expedidos pela escola devem ser revisados e reestruturados a partir dessas orientações.
A seguir, propomos uma atividade de laboratório: revisão e reescrita de documentos administrativos.
Laboratório 1: ofício.
Sugestão de texto:
Em virtude da necessidade de manutenção do funcionamento
e limpeza da escola solicitamos o atendimento de:
Sugestão de texto:
O material solicitado não está sendo fornecido pela empresa que realiza
o serviços de limpeza e conservação da escola. Assim, requeremos
ainda, registrar ocorrência junto ao setor responsável pelo contrato.
Sugestão de texto:
Em decorrência do acontecido no dia 1º de maio de 2023 (feriado do dia do
trabalhador) registrado em Boletim de Ocorrência, informamos que foram furtadas:
XX lâmpadas,
XX botijas de gás (13 quilos)
XX descrever todos os itens furtados
Sugestão de texto:
Informar o número telefone para contato e dados de endereço da escola.
Laboratório 3: email.
Ana Freitas
Atendente
Divisão de Protocolo – SEE/AC
3. FERRAMENTAS COLABORATIVAS PARA REDE DE
COMUNICAÇÃO
Tá no Tá no
3.1 – Critérios para utilização de canais (redes sociais) para
a comunicação na escola
Os combinados.
A utilização de ferramentas para redes de comunicação devem seguir diretrizes básicas, alinhadas a
política de regras de uso (para maior segurança) e atuação com moderação.
As regras desenvolvidas para viabilizar o diálogo são baseadas em normas básicas de convivência no
ambiente virtual, pois os comentários feitos nas redes estão sujeitos à moderação.
Então, tenha sempre lista atualizada e visível (na descrição do perfil) regras de uso para executar o
trabalho de moderação em redes sociais.
Prepare-se para encarar opiniões contrárias, situações em que a informação pode ser distorcida e
interpretadas erroneamente. Se isso acontecer, atue de forma pontual e direta.
Adaptado de: https://www.ifg.edu.br/attachments/article/278/manualdeusomidias_secom_2018.pdf. Acesso em 10 dez 2023
Aplicativos para a rede de comunicação.
O desafio é estruturar uma rede de comunicação eficiente e livre de vícios para falar das questões da escola.
Retomando a problematização
Agora que trabalhamos algumas ferramentas que podem ajudar na liderança do
diretor na escola, vejamos: “é verdade esse bilhete?”
Para tanto, a exemplo de outras dimensões que requerem análise, planejamento e execução,
o conjunto de estratégias comunicacionais, também precisam e devem ser intencionais.
Esperamos ter despertado em você, valores profissionais que o possibilitem atuar com
respeito aos princípios e normas vigentes, para garantir a informação do serviço público
prestado em sua escola.
Dica de Cursos online: https://www.enap.gov.br/pt/
REFERÊNCIAS
BRASIL. [Constituição (1988)]. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Brasília, 1988. Disponível em:
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm . Acesso em: 10 nov 2023.
BRASIL. Lei n. 13.460, de 26 de junho de 2017, Código defesa dos direitos do usuário dos serviços públicos da administração pública. Disponível em:
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2017/lei/l13460.htm . Acesso em: 10 nov 2023.
BRASIL. Decreto n. 1.171, de 22 de junho de 1994. Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal. Disponível em:
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d1171.htm . Acesso em: 10 nov 2023.
BRASIL, Presidência da República do. Manual de Redação da Presidência da República. 3ª Edição, revisad, atualizada e ampliada. Brasília, 2018.
Disponível em: https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf . Acesso em: 10
nov 2023.
BRASÍLIA, Secretaria Especial de Comunicação Social. Manual de Uso de Redes Sociais. Disponível em:
https://www.ifg.edu.br/attachments/article/278/manualdeusomidias_secom_2018.pdf. Acesso em: 15 set 2023.
RIO GRANDE DO SUL, Tribunal de Justiça. Guia de Linguagem Simples TJRS. Texto em PDF. Porto Alegre, 2021. Disponível em:
https://www.tjrs.jus.br/static/2022/07/Guia-de-Linguagem-Simples-TJRS.pdf. Acesso em: 10 set 2023.
SÃO PAULO, Prefeitura de. Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia. Apostila do curso Linguagem Simples no Setor Público. Disponível em:
https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/6181/1/Apostila%20do%20curso%20Linguagem%20Simples%20no%20Setor%20Pu%CC%81blico.pdf . Acesso em: 23
set.2023.
______. PARECER CNE/CP N: 4/2021N. 1, DE 11 DE MAIO DE 2021. Base Nacional Comum de Competências do Diretor Escolar (BNC-Diretor Escolar).
Disponível em: http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_docman&view=download&alias=191151-pcp004- 21&category_slug=junho-2021-
pdf&Itemid=30192. Acesso em: 10 set 2023.
_______. Vídeo Linguagem Acessível - YouTube (5min38s). Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=70Cq97GH8II. Acesso em: 15 set 2023.
DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO E ASSISTÊNCIA EDUCACIONAL
Chefe: Lídia Maria Cavalcante Lima
DIVISÃO DE FORMAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DOS SERVIDORES DA SEE
Chefe: Leomar de Aguiar Mariano
ASSESSORA TÉCNICA
Ellis Cristinne Aleixo Santos
ASSESSORES EM EaD
Wanderson da Costa Damasceno
ORGANIZAÇÃO/RESPONSÁVEIS PELO COMPONENTE CURRICULAR
Maria do Socorro D’Ávila de Oliveira
Silvirlene Lopes de Moura