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PRINCÍPIOS
ESTRATÉGICOS/TÁTICOS
AS ESTRATÉGIAS/TÁTICAS
DEVEM ESTAR RELACIONADAS
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Há muitas tentativas de definir negociação, por exemplo
“conversar com outras pessoas para chegar a um
compromisso ou acordo” ou “processo pelo qual buscamos
condições de obter o que desejamos de alguém que deseja
algo”. A primeira definição aponta um fator-chave: a
negociação implica alguma mutualidade de desejos,
solucionada por troca de interesses.
O conceito que, de nosso ponto de vista, caracteriza a
negociação como uma arte a ser treinada e desenvolvida
é: um processo que envolve uma ou mais partes com
interesses comuns e/ou antagônicos, que se sentam para
confrontar e discutir propostas explícitas com o objetivo de
alcançar um acordo.
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Historicamente, a negociação tem sido considerada um processo
intimidante, frustrante e opressivo, principalmente se utilizada
como ferramenta para resolver desentendimentos pessoais ou
de negócios, pois acaba por mexer com as nossas emoções e
percepções – questões subjetivas, as quais nos causam muito
desgaste.
Hoje, negociação é encarada como uma arte, que, neste caso, é
entendida como aquilo que se aprende e se aprimora na prática,
sendo formada por três elementos:
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Para desenvolvermos uma
negociação bem-sucedida,devemos:
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Por que negociar?
INTERESSES CONFLITOS SOLUÇÃO
•Pessoais
• Comerciais
• Políticos
• Jurídicos
• Sociais
• Outros
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Cenários e Desafios
PASSADO X PRESENTE
Estrutura •Equipes de trabalho;
Piramidal •Parcerias e Alianças;
•Redes e Convênios;
Imposição • Negociação;
• Iniciativa própria;
• Riscos e Incertezas
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Cenários e Desafios
Competição
Novos entrantes
(presente e futuro)
Poder
Poder Dos
Competidores buscando
dos melhores posições Forne-
clientes cedores
Ameaças de serviços
substitutos
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Características dos negociadores
• Pensam a longo prazo e obtêm resultados imediatos;
• Cobrado por inovação sem perder a eficiência;
• Têm que colaborar e ao mesmo tempo competir;
• Negociar em equipe cobrando por suas responsabilidade
individuais;
• Ter flexibilidade sem deixar de cumprir as normas;
• Ser ético acima de tudo
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Bons negociadores são bons ouvintes
• Permite que os outros expressem pensamentos
sem interrompe-los;
• Sabe ouvir nas “entrelinhas” uma coisa que nem
sempre o outro diz;
• Tem a capacidade de concentração para trabalhar
mais com a memória do que com anotações;
• Tem a capacidade de continuar “ligado” mesmo
que o que seu interlocutor está dizendo não lhe
interessa;
• Ficar calmo quando a idéia do outro for contrária a
suas convicções;
• Não se deixar perturbar com as interferências do
ambiente;
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Qual a importância de se negociar
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Princípios Básicos da Negociação
• Não há um receita mágica ou receita de bolo;
• A negociação é um processo, com etapas bem definidas, não
basta ser apenas voluntarioso;
• Cada negociação é um projeto, evite junções;
• Na negociação nem sempre elege-se vencedores, o ideal é
sempre os dois lados saírem com a vitória;
Construir relacionamentos;
Encontrar a melhor alternativa para as duas partes;
jogo onde não há vencedores;
influenciar as pessoas em busca de resultados;
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Objetivos de uma negociação
Podemos dizer que o principal objetivo da negociação é o acordo
satisfatório entre as partes, pois as empresas negociam para
estabelecer normas, regras ou contratos, diferentes dos que já
existem atualmente, ou seja as empresas negociam para obter
resultados melhores do que já existem.
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Resultados de uma
negociação
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Etapas do processo de Negociação
A negociação é um processo contínuo que não se inicia quando
as pessoas se defrontam numa mesa.
Preparação Preparação
para fase da para fase do
discussão fechamento
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Etapas do processo de Negociação
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Etapas do processo de Negociação
3. Presunção da necessidade
O outro negociador precisa ou não do que vai ser proposto, quando
precisa de que modo precisa. Ninguém aceita idéias de que não
necessita. É neste momento que se pode até desistir da negociação ao
se constatar que não interessa à outra parte aquilo que vai ser
proposto; neste momento é fundamental o conhecimento do negócio.
Também é neste momento que devemos começar a pensar nas
necessidades, motivações, expectativas da outra pessoa; a negociação
será sempre mais fácil se mostrarmos que o que vai ser proposto vai ao
encontro do que a outra pessoa deseja
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Etapas do processo de Negociação
5. Conflitos potenciais
Toda negociação é repleta de impasses e conflitos.
É preciso pensar em alternativas de solução para os eventuais conflitos
antes de a negociação começar, depois pode faltar tempo para isso.
Usar seu humor, algo que possa relaxar a outra parte, uma atividade
social, uma concessão extra etc. Isto será mais fácil se já negociou com
aquela pessoa.
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6. Expectativas positivas
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Etapas do processo de Negociação
Abertura da Negociação
Esta é uma das etapas em que o negociador brasileiro se sente
mais à vontade. O objetivo básico da abertura é o de criar um
clima propício ao desenvolvimento da negociação, deixando à
vontade o outro negociador. É o primeiro contato entre os dois
negociadores.
É normal que, ao se iniciar um trabalho, diante da perspectiva
de uma mudança, as pessoas fiquem algo tensas. Isto acontece
inclusive pelo desconhecimento pelo outro dos seus objetivos.
Mostre para a outra parte que você está lá para Resolver um
problema ou Satisfazer uma necessidade, mas Não é o
momento de você apresentar o que vai ser negociado, mas de
lançar uma “isca” para colocar o outro lado pronto para
responder e colaborar com você.
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Etapas do processo de Negociação
Fase da discussão
É nesta etapa, finalmente, que você vai apresentar ao outro
negociador sua proposta; é fundamental que ao apresentar esta
proposta você mostre como ela atende às necessidades e
expectativas da outra parte, identificada na fase de abertura da
negociação. Uma boa frase para iniciar esta etapa será “com
base nas informações que você acaba de me dar, gostaria de
sugerir...”
A fase de discussão pode ser dividida em 4 passos:
1. Descrição de suas idéias (características);
2. Problemas resolvidos por sua proposta (solução);
3. Benefícios decorrente de sua proposta (benefícios);
4. Esclarecimentos sobre a proposta;
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Etapas do processo de Negociação
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Etapas do processo de Negociação
Avaliação final
• Avaliação
Comparação do previsto com o realizado na negociação.
Análise das concessões e suas conseqüências.
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Estilos de Negociadores
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Estilos de Negociadores
Informal
Catalisador Apoiador
Reconhecimento Associação
Associador Extrovertido
Dominante Condescendente
Controlador Analítico
Realizador Segurança
Introvertido Dissociador
Formal
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Estilos de Negociadores
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Estilo de Negociadores
• Relacionamento, Amizade.
• Amável, Compreensivo, Sabe escutar, prestativo.
• Perde tempo, Evita conflitos.
• Finge concordar, Não se manifesta.
• Faz amizades, trabalha para o grupo, busca harmonia.
• Atenção recebe, Ser aceito pelas pessoas.
• Autodeterminação e Fixação de metas.
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Estilo de Negociadores
• Procedimentos, segurança.
• Sério, organizado, paciente, cuidadoso, controlado.
• Indeciso, meticuloso, teimoso, perfeccionista.
• Cala-se, retira-se ou evita conflito.
• Mantêm-se a par do que acontece, especializa-se.
• Segurança, maior, garantia.
• Tomar decisões mais rápidas, arriscar mais.
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Estilo de Negociadores
• Idéias, novidades.
• Criativo, entusiasmado, estimulante, persuasivo.
• Exclusivista, impulsivo, inconstante.
• Fala alto e rápido, agita-se e explode.
• Usa idéias novas, persuade, estimula.
• Cumprimentos recebidos, Reconhecimentos.
• Auto-disciplina e moderação.
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Estilo de Negociadores
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Estilos de Negociadores
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Estilos de Negociadores
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Pecados Capitais do Negociador
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Pecados Capitais do Negociador
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O Poder na Negociação
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O Poder na Negociação
Característica do Poder
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Tipos de Poder na Negociação
Poder da Concorrência
Poder do Caixa
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Tipos de Poder na Negociação
Poder Pessoal
Poder do Risco
Poder da Informação
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Tipos de Poder na Negociação
Poder do Tempo
Poder da Concorrência
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Tipos de Poder na Negociação
Poder do Caixa
Poder da Diferenciação
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Linguagem Corporal
A linguagem corporal é aquela que
se transmite informações por meio
de gestos e posturas.
É um fator importante e decisivo
na transmissão de uma
mensagem.
Proporciona informação sobre o
caráter, as emoções e as reações
das pessoas
A linguagem corporal é um
processo sensorial do ponto de
vista da percepção e da emissão.
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Os movimentos corporais incluem
Expressão
facial
Movimento
dos olhos
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Os movimentos corporais
incluem:
Mãos
Pés
Corpo em geral
Vídeo 3
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Alto Estratégias de Negociação
Relacionamentos Cooperação
Negócios com amigos, Equipes de trabalho.
com familiares. • Parcerias;
relacionamento futuro
• Namoro; • Sociedade;
• Investimento; • Casamento
Importância do
Tácita Competição
Busca de novos mercados.
Sem detalhes técnicos.
Divórcio;
• Pedágio;
Comércio Varejista;
• Fila de embarque;
Compra única de alto valor;
Alto
Baixo Grau de conflito X Resultado
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Estratégias de Negociação
Relacionamentos
Tácita
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Estratégias de Negociação
Cooperação
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Táticas de Negociação
As táticas de negociação são utilizadas para aumentar o próprio
poder ou para reduzir o poder do outro negociador, onde todos
utilizam as táticas em maior ou menor grau, onde as mesma
podem ser utilizadas em conjunto com qualquer estratégia,
competitiva ou cooperativa.
Táticas podem ser éticas ou não éticas e o limite entre o
comportamento ético ou não, muitas vezes é muito delicado e
difícil de definir.
Apresentaremos algumas táticas:
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Táticas de Negociação
Táticas pessoais
Táticas de associação
Táticas para obter informação são aquelas que o negociador tem como
objetivo “arrancar” informações que só a outra parte possui e é de
grande valia para a negociação. Utiliza-se da técnica Hipótese
(apresenta-se alternativas com base em informações já existentes) ou
Exploração (perguntas abertas, evitando respostas simples: sim/não).
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Táticas de surpresa
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Táticas de Negociação
Táticas de comparação
Nas táticas de comparação, um dos negociadores estabelece paralelos
entre a situação atual e alguma situação anterior que favoreça a sua
posição. Pode ser utilizada para realçar pontos positivos da proposta
atual, para obter informações ou para criar um clima positivo.
Táticas de autoridade
As táticas de autoridades são aquelas utilizadas para dizer ao outro o
limite de poder (financeiro, autonomia, burocracias, conhecimentos
técnicos e etc) com o principal objetivo de barganhar o máximo
possível.
Esta tática é do modo cooperativo quando o negociador está dizendo a
verdade e será do modo competitivo quando o negociador está
blefando.
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Táticas de Negociação
Táticas de pressão
Consistem em pressionar a outra parte para que se decida
rapidamente. Pode ser exercida de várias formas como forçar prazos,
divulgação de fato consumado ou apresentar um impasse premeditado.
Para lidar com táticas de pressão é preciso ter muita segurança,
tranqüilidade e flexibilidade.
Táticas de tempo
As táticas de tempo são quase sempre utilizadas quando um dos
negociadores dispõe de mais tempo que a outra parte ou está melhor
preparado para administra-lo. O tempo é uma variável importantíssima
na negociação e o negociador que melhor administra-lo poderá ganhar
vantagens com isso.
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Táticas de Negociação
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Impasses na Negociação
Durante o processo de negociação impasses podem ocorrer,
pois nem sempre é possível atender as necessidades de ambos
os lados que estão negociando.
Os impasses nas negociações podem ser técnicos, que são
relacionados com o objeto da negociação, ou podem ser
causados por atitudes inadequadas dos negociadores e
acontecem independentemente da estratégia utilizada,
competitiva ou cooperativa. Segundo Richard Shell, os impasses
normalmente são 10% técnicos e 90% causados por atitudes
inadequadas de negociação.
Um exemplo de impasse técnico é quando o consumidor não
possui recursos para adquirir um bem, em determinado
momento. Os impasses técnicos são mais fáceis de serem
resolvidos porque não envolvem fatores emocionais e podem
ser solucionados utilizando critérios objetivos e racionais.
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Impasses na Negociação
Um exemplo de impasse técnico é quando o consumidor não
possui recursos para adquirir um bem, em determinado
momento. Os impasses técnicos são mais fáceis de serem
resolvidos porque não envolvem fatores emocionais e podem
ser solucionados utilizando critérios objetivos e racionais.
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Impasses na Negociação
Os impasses na negociação devem ser tratados de forma clara
e muito objetiva, pois os mesmos podem ocasionar problemas
futuros no relacionamento entre as partes, pois a
confiabilidade pode ser quebrada.
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Impasses na Negociação
• Pausa;
• Mudança de Local, Pessoa ou Proposta;
• Utiliza-se um mediador;
• Responder as agressões com fatos e números;
• Enfatizar situações anteriores;
• Mudar de assunto, passando para assuntos não
conflitantes;
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Concessões na Negociação
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