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23/01/2018

Técnicas de Atração e
Acolhimento em Recursos
Humanos

Prof. Doutor José-António Carochinho


Universidade Lusíada de Lisboa

jose.carochinho@sapo.pt
ENQUADRAMENTO

Uma empresa existe com um determinado fim / missão.

Em termos de organização interna, as grandes


organizações estão estruturadas em 2 tipos de unidades:
- Unidades de negócio relacionadas com produção
e comercialização
- Staff / Unidades de apoio (função pessoal, função
financeira, função informática, …).

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ENQUADRAMENTO
Técnicas de Atração, e Acolhimento

Funções Organizacionais
As funções organizacionais são as tarefas especializadas que as pessoas e
os grupos executam para que a organização consiga realizar seus objectivos.
As funções representam o conjunto de processos que aplicam um recurso da organização.

• Cada função é realizada dentro de uma organização através de uma área funcional, que pode
ser concretizada através de um mais unidades organizacionais (sectores).

Áreas funcionais: são agrupamentos de processos que juntos sustém o


ciclo de vida de um recurso e possibilitam que os objectivos e missão da
empresa sejam atingidos.
As funções mais importantes de uma organização são:
• Produção (ou operações),
• Marketing e Vendas
• Pesquisa e Desenvolvimento,
• Contabilidade e Finanças,
• Administração de materiais, A coordenação de todas
• Logística e essas funções Áreas funcionais básicas de uma
• Recursos Humanos.
especializadas é o papel organização
da administração geral.

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ENQUADRAMENTO Planeamento Formação

Gestão estratégica dos RH Avaliação do Desempenho

Análise de Funções Processamento de Salários

Qualificação de Funções Gestão das Remunerações

Recrutamento e Selecção A gestão das motivações

Admissões: Acolhimento e Gestão de Carreiras


integração
Despedimentos …
ENQUADRAMENTO

À Função Recursos Humanos compete,


entre outros aspectos:
1. Atrair e reter o pessoal adequado;
2. Coordenar e transformar num conjunto coerente as
descrições de cargos e as avaliações de desempenho;
3. Estruturar e administrar o sistema de motivação que
inclui mas não se limita, a remuneração e os benefícios;
4. Administrar o sistema de comunicação entre a
empresa e os seus colaboradores ;
5. Cuidar das relações com sindicatos de trabalhadores.

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ENQUADRAMENTO Área Funcional dos Recursos Humanos


• Planeamento dos Recursos Humanos: • Desenvolvimento de recursos humanos:
– Programação de necessidades de pessoal – Avaliação de desempenho
– Análise de mercado de trabalho – Acompanhamento de pessoal
– Pesquisa de recursos humanos – Formação
– Orçamento de pessoal • Parte contractual e controlos salariais:
• Suprimir as vagas: – Contractos
– Subcontratação (outsourcing) ou Selecção? – Folhas de pagamentos ➛ tesouraria
– Divulgação para o exterior da vaga – Encargos sociais
– Recrutamento – Rescisões de contractos de trabalho
– Seleção • Benefícios:
– Integração – Assistência médica
– Contratação de mão-de-obra de terceiros – Empréstimos e financiamentos
• Gestão de recursos humanos: – Actividades de Lazer
– Movimentação de pessoal – Assistência social
– Análise de Funções e estipulação de salários • Obrigações sociais:
– Controle de pessoal – Medicina do trabalho
– Acompanhamento de orçamento de pessoal – Higiene e segurança do trabalho
– Relações com sindicatos. – Relatórios Sociais
Conceitos Básicos

Mercado de Trabalho e
Mercado de Recursos
Humanos

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Mercado
A propósito da palavra mercado podemos associar-lhe 3 dimensões

Uma dimensão
Uma dimensão Uma dimensão
de oferta e de
de espaço de tempo
procura

de épocas. cada mercado pode


de área física,
em diferentes épocas caracterizar-se pela situação
geográfica ou territorial.
um mesmo mercado de oferta e pela procura.
Localidades diferentes
pode apresentar se a oferta é maior do
traduzem mercados
características diferentes que a procura, trata-se de algo
diferentes que facilmente é obtido
Mercado de Trabalho

• O Mercado de trabalho é constituído pelas ofertas de


trabalho ou de emprego oferecidas pelas organizações,
em determinado lugar e em determinada época do ano.

• Quanto maior o número de organizações, em determinada região, tanto maior


o mercado de trabalho e o seu potencial de disponibilidade de vagas e,
oportunidades de emprego.

• O mercado de trabalho pode ser segmentado por sectores de actividade [exº


MT da industria agroalimentar], ou por regiões [MT em Luanda, MT em
Cunene; MT em Lunda Norte em que cada um desses segmentos possui
características próprias.

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Mercado de Trabalho
O Mercado de Trabalho O Mercado de Trabalho em
em situação
situação de oferta de procura

Abundância de oportunidades Escassez de oportunidades


de emprego de empregos
Oferta de empregos > procura Oferta de empregos < que a procura

Mercado de Trabalho
Situação de Oferta Situação de Procura
(abundância de empregos) (escassez de empregos)

● Insuficiente quantidade de ofertas de


● Excessiva quantidade de ofertas de
emprego
emprego
● Falta de competição entre as empresas
● Competição entre as empresas para a
● Redução nos investimentos em
obtenção de candidatos
recrutamento
● Intensificação dos investimentos em
● Aumento das exigências aos candidatos e
recrutamento
maior rigor no processo de selecção
● Redução das exigências aos candidatos
● Redução dos investimentos em formação
● Intensificação dos investimentos em
formação ● Ênfase no recrutamento externo
● Ênfase no recrutamento interno ● Desenvolvimento de políticas de substituição
de pessoal (melhoria do capital humano)
● Desenvolvimento de políticas de fixação
do pessoal (retenção do capital humano) ● Orientação para o trabalho e para
a eficiência
● Orientação para as pessoas e seu bem-estar
● Redução ou congelamento dos
● Investimento em benefícios sociais
investimentos em benefícios sociais

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Mercado de Recursos Humanos


• O Mercado de recursos humanos refere-se ao conjunto de
indivíduos aptos ao trabalho, em determinado lugar e em
determinada época.
É constituído pela parcela da população que tem condições de trabalhar e
/ ou está trabalhando, isto é, pelo conjunto de pessoas empregadas
(mercado de RH aplicado) ou desempregadas (mercado de RH
disponível) e aptas ao trabalho.

• O mercado de RH é assim constituído por candidatos reais e potenciais


em relação a uma determinada oferta de emprego. Reais porque estão á
procura de uma oportunidade de emprego, potenciais (quando não estão à
procura de emprego) mas têm condições de preenche-lo satisfatoriamente.

Mercado de Recursos Humanos


Constituído:
Pelo conjunto de pessoas empregadas (mercado de RH aplicado)
ou desempregadas (mercado de RH disponível)

e aptas ao trabalho.

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Mercado de Recursos Humanos


O Mercado de Recursos O Mercado de Recursos
Humanos em situação de Humanos em situação de
oferta procura

Abundância de candidatos Escassez de candidatos

Mercado de Recursos Humanos


Situação de Oferta Situação de Procura
● Insuficiente quantidade de candidatos
● Excessiva quantidade de candidatos ● Falta de competição entre os candidatos
● Grande competição entre candidatos ● Elevação das pretensões salariais
● Baixas pretensões salariais ● Extrema facilidade em conseguir
● Extrema dificuldade em conseguir emprego
emprego ● Não existe receio de perder o emprego
● Receio de perder o emprego actual actual
● Baixo absentismo ● Elevado absentismo
● O candidato aceita qualquer ● O candidato analisa e selecciona as
oportunidade desde que apareça oportunidades de emprego
● Orientação para a sobrevivência ● Orientação para a melhoria e
desenvolvimento

Abundância de candidatos Escassez de candidatos

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A Selecção como instrumento de gestão estratégica de RH

Na selecção de pessoal [entenda-se os técnicos que a executam] devem ser


conhecedores dos objectivos estratégicos da organização.

Desta forma, conhecendo os objectivos estratégicos da organização, os


RH podem ser seleccionados/afectados de acordo com os mesmos.

Modelo dominante é o do Modelo dos processos emergentes


planeamento estratégico
[mudança urgente]
[mudança planeada]
Planeamento atempado
Ênfase no cliente
Ênfase nas funções

O processo de Recrutamento e Selecção como partes do processo de Agregar Pessoas às Organizações

Mercado de
Recursos
Humanos Organização
Recrutamento Selecção
(mercado de
candidatos)

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Processo de Recrutamento e Selecção


Análise das necessidades
Descodificar o pedido Identificar os requisitos
Definição dos métodos de selecção
Definição dos critérios para a validação
Análise de funções do processo

Exº através de Fontes de recrutamento:


Divulgação para o MRH anúncios, cartazes nas vitrines das
lojas…
Triagem inicial Carta /e-mail de agradecimento
Convocatória para o
processo de selecção
Através dos métodos e técnicas de
Avaliação selecção

Decisão final

Acolhimento e integração

Validação do processo

O Recrutamento

Refere-se ao conjunto de procedimentos que visam


abastecer a selecção de um número considerável de
candidatos qualificados e com potencial para o
preenchimento de determinada função.

É a actividade que antecede a selecção.

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Consiste no preenchimento de uma


Recrutamento interno determinada vaga por pessoal que já ocupa
outra função na organização
(procura preencher a vaga com pessoal já
pertencente à própria empresa).

O Recrutamento misto

Consiste no preenchimento de uma vaga


com pessoal estranho à organização, ou
Recrutamento externo seja com candidatos externos à
organização.

Vantagens e Desvantagens do Recrutamento Interno


Vantagens Desvantagens

- Mais económico, a empresa economiza porque os - É necessário que os candidatos tenham potencial
custos são menores. de desenvolvimento para poderem ser
- Maior rapidez no preenchimento da vaga, promovidos (tirar uma licenciatura ou um mestrado
- Maior índice de segurança, é uma maneira de reter não é motivo suficiente).
talentos na empresa - Potencia a conflitualidade de interesses (x
- Fonte poderosa de motivação para empregados, pessoas e y posições) e inter - hierarquias
os funcionários são estimulados e valorizam a - Preservação do status quo
empresa - Dificulta a mudança
- Aproveitamento do investimento feito pelos - Mantém inalterada a base do capital humano na
funcionários (a título individual), organização
- Desenvolve um sadio espírito de competição entre - Aumento da média de idades
o pessoal, - Princípio de Peter
- Permite o “follow-up”.

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Vantagens e Desvantagens do Recrutamento Interno

O que é o Princípio de Peter

Verifica-se quando numa organização hierarquicamente


estruturada, as pessoas tendem a ser promovidas até ao seu
nível de incompetência.

Ou seja:
São competentes num cargo/posto e vão sendo
sucessivamente promovidas até atingirem lugares na
hierarquia para os quais não apresentam qualquer
competência.

Vantagens e Desvantagens do Recrutamento Externo


Vantagens Desvantagens
- Entrada de sangue novo / experiências - Mais Oneroso
novas para a organização, - Mais Moroso
- Enriquecimento dos recursos humanos, - Menor grau de segurança,
- Promoção da Mudança Organizacional - Exige-se um período de adaptação para o
(novos hábitos / rotinas / práticas), novo recrutado,
- Aproveitamento do investimento feito - Pode constituir-se como fonte de
pelo sujeito (ou por pela concorrência). frustração do pessoal interno em que, desta
- Aumenta o capital intelectual forma, o pessoal interno passa a visualizar
- Aumenta a relação da empresa com o barreiras fora do seu controle para o seu
exterior (maior visibilidade da empresa crescimento.
enquanto entidade empregadora).

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A Selecção de Recursos Humanos como Processo


1.Descodificação do Pedido

2.Análise de Funções
3. Exigências da Função

4. Atracção dos Candidatos


5. Escolha e Aplicação do Método de Selecção
6. Escolha dos Candidatos
7. Validação do Processo
Adaptado de Smith & Robertson (1989)

1. Descodificação do pedido de recrutamento


É perceber o que se quer, tendo sempre em consideração um conhecimento da organização, da função em si.

CONHECIMENTO DA ORGANIZAÇÃO: CONHECIMENTO DA FUNÇÃO:


Enquadramento Jurídico
Categoria da função
Produtos / Mercado / Concorrência
Grupo Salarial a que a função pertence
Dimensão / Ramo de Actividade
Programa de Carreiras que lhe está inerente
Localização Geográfica
Grupo Etário e género sexual das pessoas que
Organigrama
trabalham naquele departamento, ou
Média Etária daqueles com quem possuirá uma relação
Distribuição Sexual funcional.
Tipo de Horários
Amplitude da Tabela Remuneratória
Programa de Carreiras

(Bártolo Ribeiro, 2000)

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2. Análise de Funções

A análise e descrição de funções consiste num processo de investigação e


descrição sistemática do conteúdo das diversas funções (ou postos de
trabalho) de um universo laboral e, bem assim, na determinação das
respectivas exigências funcionais (habilitações, conhecimentos, aptidões)
necessárias ao preenchimento do posto de trabalho.

Quando não há uma análise de funções, deve haver pelo menos uma lista dos
requisitos necessários que vulgarmente é chamada de Perfil Psicoprofissional

Análise de Funções
Identificação da função e o seu enquadramento na organização
O perfil psicoprofissional

Clarificação dos requisitos que o candidato deve possuir


Requisitos básicos e requisitos preferenciais
Aptidões e competências técnicas (e de gestão)
Experiência anterior (Definir a natureza, duração e qualidade)
Competências e dimensões comportamentais exigidas Soft skills

Características Pessoais
Contrapartidas remuneratórias (salários e regalias atribuídas)

Horário de trabalho e Condições físicas e materiais de trabalho

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Exemplos destas soft-skills podem


O que são soft-skills ? ser coisas como:
São atributos e competências pessoais que Capacidade de comunicação
permitem ao indivíduo melhorar as suas iterações
Assertividade
com os outros e com o mundo em seu redor.
Resiliência
As soft-skills não são mais do que atitudes e Poder de Persuasão
comportamentos que facilitam a relação com os Falar em público
outros, melhoram desempenho profissional e Capacidades de Liderança
aumentam perspectivas de carreira. Capacidade de Ensinar
Atitude Positiva
Estas competências caracterizam-se por não serem Saber trabalhar em Equipa
específicas para um posto de trabalho e podem ser Criatividade
úteis em qualquer área profissional ao mesmo Ter potencial de aprendizagem
tempo que são valiosas, também, para melhorar e Saber gerir o tempo,
tornar a vida pessoal mais positiva.
entre outras…

4. Atracção dos Candidatos

Fontes de Recrutamento

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Fontes de Recrutamento
Arquivos dos “curricula vitae” de candidatos que se apresentaram espontaneamente ou
de outros processos de recrutamento
Base de dados dos Centros de Emprego
Recomendação / Referências
Anúncios na imprensa

Empresas de consultadoria ou de trabalho temporário

Cartazes na portaria da empresa – ainda se vêm nos centros comerciais


Associações de classe
Escolas (profissionais) e Universidades

Fontes de Recrutamento
Candidatos referenciados por Colaboradores da Organização

Colaboradores Anteriores

Recrutamento nos clientes: exº McDonald’s, Pizza Hut, …

Estrangeiros ou expatriados

Anúncios colocados em vários sites da Internet


Anúncios em Web sites de emprego
Redes sociais [Linkedin]
Recurso ao Executive Search  Head Hunting / Caça cabeças

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O Anúncio Motivos pelos quais os anúncios se


converteram no meio privilegiado de recrutamento

O anúncio em jornais e revistas é - Permite divulgar a oferta de trabalho a um maior


considerado uma das técnicas de número de potenciais candidatos;
recrutamento mais eficiente de - Possibilidade de realizar uma selecção prévia dos
atrair candidatos. É mais candidatos que oferecem melhores condições,
quantitativo do que qualitativo evitando assim todos quantos concorrem à
convocatória;
porque se dirige a um público geral
abrangido pelo veículo [entenda-se - Possibilidade de manter o anonimato, evitando
suporte], e a sua discriminação recomendações e ainda o conhecimento público da
politica de pessoal da organização;
depende do grau de actividade a
que se pretende aplicar. - Rapidez e facilidade com que o anúncio permite
estabelecer uma comunicação
(Chiavenato, 1990)

A finalidade de um bom anúncio é obter um número


suficiente de boas candidaturas (candidatos com
potencial) para se efectuar a selecção. Para isso é
preciso cumprir 4 objectivos:

- Ser visto
- Ser lido
- Ser compreensivo
- Ser apelativo
(Peretti, 1997)

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Componentes dum bom anúncio

Qual é a empresa, ramo / sector de actividade. Por vezes


Quem recruta recorre-se a uma empresa de consultoria, indicando-se
apenas o ramo de actividade.

Qual a função Identificação da função, seguida de (m/f)

O que se exige Qual o perfil pretendido (quais as principais exigências / requisitos).

O que se oferece Vantagens: aquilo que a empresa oferece

Como responder Modo e local para o envio da resposta

Tipos de anúncios
- Anúncios em que a entidade empregadora se identifica.
- Anúncio em que a entidade empregadora não se identifica, apenas há alguma referência ao sector de
actividade.
- Anúncios em que apenas se identifica a empresa de consultadoria (e neste caso pesa a imagem da
empresa de selecção).

Não alertar a nível interno sobre a eventual substituição de


funcionários para e não afectar a imagem da empresa no mercado
O não alertar a concorrência
Evitar cunhas e pressões externas

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Quem recruta

Qual a função

O que se exige

O que se oferece OBS:


Uma Burgaleira tem
como objectivo,
Como responder produzir brita, pó de
brita e areia fina

Quem recruta

Qual é a função

Quais os requisitos

O que se oferece

Como responder

Anúncio extraído do jornal de Angola

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5. Escolha do Método de Selecção


Método de Selecção
Testes de Personalidade 0.38 - 0.54
Testes de Aptidões 0.53
Testes de Interesses 0.41 – 0.43
Aptidão Mental Geral (Inteligência) 0.43
Entrevistas 0.25 – 0.45
Dados Biográficos (CV) 0.24 – 0.38
Referências 0.17 – 0.26
Assessment Centres 0.14 – 0.23
Avaliação Pares / supervisores 0.15
Há vários métodos e
Auto e hetero-avaliação 0.10 técnicas para utilizar
Work Sample 0.15 na selecção
Grafologia 0.00

5. Escolha do Método de Selecção


Critérios ou padrões de Avaliação dos preditores
Characteristics of predictors :
- Validity (validade)
- Fairness (justeza)
- Applicability (amplitude de aplicação)
- Cost (custo)
- Availability (disponibilidade / acesso)
- Qualifications of user (qualificações exigidas ao utilizador)
- Acceptability (Aceitabilidade / grau de aceitação)
- …

( Smith & Robertson, 1989, p. 91)

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5. Escolha do Método de Selecção


Critérios ou padrões de Avaliação dos preditores :

Validade
Fairness / Justeza
Utilização (amplitude de aplicação)
Custo

( Smith & Robertson, 1989)

5. Escolha do Método de Selecção


Critérios ou padrões de Avaliação dos preditores :

1. Validade
(Capacidade de prognosticar com precisão a performance no
critério, isto é a capacidade de predição ou validade preditiva do preditor).

2. Fairness / Justeza
(Capacidade de manter níveis de predição não enviesados quando se cruzam
subgrupos de candidatos; isto é, resistência a enviesamentos devido ao sexo, raça,
etnias ou grupos etários…).

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5. Escolha do Método de Selecção


Critérios ou padrões de Avaliação dos preditores :

3. Utilização (amplitude de aplicação)


(Grau de generalização da aplicação a vários tipos de funções de candidatos; nível a
que o método escolhido pode ser aplicado em toda a gama de empregos e de tipos
de candidatos. Alguns métodos possuem ampla aplicabilidade e adaptam-se a uma
gama diversificada de funções; outros têm uma utilização mais limitada).

4. Custo
(Custo de implementação do método).

5. Escolha do Método de Selecção


Validade Preditiva de um método ?

• É a capacidade que o método tem de prever a performance


no critério.
• É a relação entre o método utilizado e o resultado no
critério externo, sendo que o critério externo é algo que se
avalia à posteriori.

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5. Escolha do Método de Selecção


Validade Preditiva de um método ?
DEPOIS DA SELECÇÃO
• Quero seleccionar pessoas motivadas!
AQUANDO DA SELECÇÃO critério externo

utilizo uma Resultados da AVD


escala de passado uns tempos o nível de motivação
motivação indicado pelo
Quantificada em superior hierárquico
valores numéricos
Quantificada em
valores numéricos

correlaciono

5. Escolha do Método de Selecção


capacidade preditiva dos diferentes preditores
1 testes de mostras de trabalho
0,9 testes de aptidões
0,8 assessment centres
0,7
testes de personalidade
0,6 dados biográficos
0,5 entrevistas estruturadas
0,4 entrevistas abertas
0,3 referências
0,2
grafologia
0,1
astrologia
0,0

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5. Escolha do Método de Selecção


Métodos de Selecção – Coeficientes Médios de Validade :
Método de Selecção / Predictor Validade por Critério /Criteria Validity

Work Sample 0.38 - 0.54 High


Aptidões Combinadas 0.53 elevada
Assessment Centres 0.41 – 0.43
Avaliação Pares / supervisores 0.43
Aptidão Mental Geral 0.25 – 0.45
Moderate
Dados Biográficos 0.24 – 0.38 moderada
Referências 0.17 – 0.26
Entrevistas 0.14 – 0.23
Avaliação de Personalidade 0.15
Low
Avaliação de Interesses 0.10 baixa
Auto-avaliação 0.15
Grafologia 0.00

(Smith & Robertson, 1989)


Métodos de Selecção e respectivos padrões de avaliação:

5. Escolha do Método de Selecção


Método de selecção Validade Fairness Utilização Custo
Testes de inteligência   ↑ ↓
Testes de aptidões  ↑  ↓
Testes de personalidade e interesses  ↑ ↓ 
Entrevistas ↓  ↑ 
“Work sample” ↑ ↑ ↓ ↑
Exercícios situacionais  − ↓ 

Dados biográficos ↑  ↑ ↓
Avaliação por pares ↑  ↓ ↓
Cartas de referência ↓ − ↑ ↓
“Assessment Centre” ↑ ↑ ↓ ↑

 MODERADA ↑ ELEVADA ↓ BAIXA (Muchinsky, 1986)

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Testes Psicológicos
Provas de Dinâmica de Grupos
Os Assessment Center
A Entrevista de Selecção
Executive Search

O “Executive Search”
“Headhunting”
Caça-cabeças
Pesquisa directa

baseia-se numa procura activa e directa de executivos talentosos nos quadros


médios/superiores de várias empresas.

Essa abordagem directa do mercado é mais eficaz do que os métodos de recrutamento


tradicionais em áreas altamente especializadas, onde a oferta de emprego é mais ampla
que a procura.

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O “executive search”
“Headhunting”
Caça-cabeças
Pesquisa directa
Parte do pressuposto de que, quem é bem sucedido está concentrado na
sua carreira e não procura novos cargos, [não anda à procura emprego
nos cadernos de emprego dos jornais, não respondem a anúncios], pelo
que, face a estes profissionais é necessário “caçá-los” e seduzi-los com
novas e aliciantes propostas.
Este método de recrutamento é altamente eficaz, porque os profissionais
que são recrutados já deram mostras da sua competência noutros locais.
Selecciona-se desta forma The best of the best

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Processo de selecção: momentos de decisão

Pareceres Finais: Prognóstico – probabilidade de sucesso

Favorável Aceitável
Favorável com ligeiras reservas Aceitável com ligeiras reservas
Favorável com reservas Aceitável com reservas
Fortes Reservas Fortes Reservas
Desfavorável Desfavorável

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Pareceres Finais: Prognóstico – probabilidade de sucesso

Pareceres Finais: Prognóstico – probabilidade de sucesso

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Eficiência e Eficácia de um processo de selecção

Eficiência

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Eficiência

Eficiência (Selection Ratio)

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Eficácia

Importância da Eficiência e da eficácia

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Davey, D. M. (1989). Métodos de avaliação de pessoal. Lisboa: Editorial Presença.


Fletcher, J. (1991). Técnicas de entrevista. Lisboa: editorial Presença.
Machado, A. R. & Portugal, M. N. (2013). Selecção e recrutamento de pessoas.
Lisboa: Escolar Editora.
Bibliografia Consultada:

Pires, A.M. (1993). Técnicas de entrevista e selecção de Pessoal. Lisboa: Edições


CETOP.
Ribeiro, R. B. (2000). Recrutamento e selecção. In A. Caetano & J. Vala (Orgs),
Gestão de Recursos Humanos (pp. 266-300). Lisboa: Editora RH.
Reis, F. L. (2010). Recrutamento, Selecção e Integração. Lisboa: Editora RH.

Smith, M. & Robertson, I. (1989). Advances in Selection and Assessement.


London: John Wiley & Sons Ltd.

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