UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE (UCM)

Instituto de educação adistancia

Tema: Administração e Execução do Orçamento Público

Nome: Sebastião José Carlos Monjane

Código do Estudante:708194219

Curso: Administração Publica

Cadeira: Gestão documental

Código -AD0308

Ano da frequência: 3º Ano

Docente: Penina Bonate

Maputo, Abril de 2022

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Índice
Introdução........................................................................................................................................4

Título do projecto............................................................................................................................5

Actividades......................................................................................................................................5

Metodologia.....................................................................................................................................5

Objetivos..........................................................................................................................................6

Objetivos gerais...............................................................................................................................6

Conhecer os níveis de qualidade de vida dos funcionários.............................................................6

Insatisfação......................................................................................................................................7

Comunicação ineficiente.................................................................................................................7

Concentração prejudicada................................................................................................................8

Exemplo de ambiente de trabalho ruim...........................................................................................8

Falta de feedback.............................................................................................................................8

Situações de trabalho onde faltaram feedbacks...............................................................................9

Falta de suporte tecnológico adequado............................................................................................9

Excesso de conectividade................................................................................................................9

Falta de treinamento adequado......................................................................................................10

Ambiente de trabalho desconfortável prejudica a produtividade..................................................10

Cronograma...................................................................................................................................11

Orçamento......................................................................................................................................11
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Introdução
No presente projeto tem como tema Problema no local de trabalho. Diversos fatores afetam a
produtividade de sua equipe. Problemas no ambiente de trabalho, tanto nas instalações físicas quanto
na convivência entre os membros do grupo, podem trazer impactos consideráveis no rendimento. Cabe
aos gestores tomarem providências para evitar que um ambiente tóxico possa contaminar o clima e
desmotivar a equipe. Afinal, isso pode comprometer a produtividade. Nesse post, vamos relacionar 8
problemas comuns no ambiente de trabalho que afetam o rendimento da equipe. Continue a ler e
descubra o que você deve combater!
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Título do projecto
Problema no local de trabalho.

Justificativa
Espera-se, com este estudo, contribuir para um maior esclarecimento e divulgação da
importância da Qualidade de vida e da Qualidade de vida no trabalho. As organizações possuem
pouco conhecimento científico para analisar uma proposta de implementação de programas de
qualidade de vida no trabalho. Fala-se muito sobre a prevenção e os cuidados com a saúde física
e mental, e amaneira como nos sentimos, física e psiquicamente. A ausência de um ambiente e
de meios adequados para a realização das funções diárias acarretará uma série de prejuízos
humanos e financeiros tanto para a organização quanto para os trabalhadores.

Actividades
Durante a implementação do projeto farão se as seguintes atividades:

 Analisar os problemas nos local de trabalho

Hipótese
Haverá relação entre as características da amostra (sexo, idade, função, tempo de
função e local de trabalho) e os componentes da saúde física e da saúde mental

Metodologia
Para a realização desta pesquisa foram utilizados procedimentos metodológicos previstos na
pesquisa exploratória e descritiva, pesquisa aplicada com elementos de estudo de caso, com
abordagem qualitativa. Além disso, houve pesquisa bibliográfica. A pesquisa apresenta caráter
exploratório e descritivo, pois buscou conhecer a realidade. Em relação ao desenvolvimento de
suas funções e atividades.
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Objetivos
Objetivos gerais
 Conhecer os níveis de qualidade de vida dos funcionários
Objetivos específicos

 Organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos

documentos de modo eficiente;

 Identificar o grau de satisfação quanto a forma como a organização lida com

os problemas pessoais dos funcionários Assegurar o acesso à informação governamental
quando e onde se fizer
necessária ao governo e aos cidadãos;

 Identificar o grau de satisfação quanto aos serviços sociais (assistência

médica, apoio nos gastos com a saúde, ensino, etc.) dos funcionários

 Identificar o grau de importância pessoal a nível motivacional quanto ao

ambiente de trabalho (espaço físico e relacionamento interpessoal) dos
funcionários.

 Identificar o grau de importância pessoal a nível motivacional quanto a

remuneração dos funcionários
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Problema no local de trabalho

Diversos fatores afetam a produtividade de sua equipe. Problemas no ambiente de trabalho, tanto
nas instalações físicas quanto na convivência entre os membros do grupo, podem trazer impactos
consideráveis no rendimento. Cabe aos gestores tomarem providências para evitar que um
ambiente tóxico possa contaminar o clima e desmotivar a equipe. Afinal, isso pode comprometer
a produtividade. Nesse post, vamos relacionar 8 problemas comuns no ambiente de trabalho que
afetam o rendimento da equipe. Continue a ler e descubra o que você deve combater!

Insatisfação

O estado de espírito de um colaborador é um dos fatores que mais afetam a produtividade. Quem
gosta do que faz, se sente mais feliz e motivado para produzir mais. Enquanto isso, o empregado
insatisfeito e frustrado fugirá de responsabilidades e trabalhará em ritmo mais lento.

Vários motivos levam à insatisfação no trabalho:

 Atritos entre pessoas com pensamentos diferentes;

 Falta de valorização;
 Ausência de diálogo com a chefia;
 Poucas perspectivas de crescimento;
 Ambiente de trabaçho ruim;

Um gestor que se mostra próximo ao time será mais capaz de lidar com os desafios. E ser
próximo não significa, necessariamente, convidar para uma cerveja depois do trabalho. Significa
mostrar interesse pelos colaboradores, tratá-los com respeito e valorizar seus esforços. Isso tudo
vai propiciar um ambiente de trabalho agradável para todos, contribuindo para o clima
organizacional.

Comunicação ineficiente

Falhas na comunicação entre o gestor e a equipe geram problemas no ambiente de trabalho. Os

colaboradores precisam de instruções precisas sobre suas tarefas e como executá-las em tempo
hábil e, principalmente, saber o que é prioridade e o que não é. Se a comunicação não flui, o
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resultado pode ser perda de tempo e de produtividade, o que gera prejuízos. Um exemplo bem
simples: a falta de comunicação adequada pode levar dois colaboradores a trabalharem em uma
tarefa que requer a atenção de um só. Cabe a você estar atento para que a comunicação interna se
mantenha dinâmica

Concentração prejudicada

Um ambiente de trabalho que não possibilita ao colaborador manter o foco, sem interrupções, é
negativo para a produtividade. Os modernos escritórios “abertos”, sem divisórias nem paredes,
são populares por incentivarem a interação, mas podem apresentar altos níveis de ruído.

Exemplo de ambiente de trabalho ruim

Um exemplo comum são os modernos escritórios “abertos”, sem divisórias nem paredes, que são
populares por incentivarem a interação, mas podem apresentar altos níveis de ruído.

O segundo exemplo seria o formato de home office, muito usado durante a pandemia ocasionada
pelo vírus COVID19. Ao trabalhar em casa, o colaborador garante benefícios como evitar o
deslocamento ao escritório, entretanto, ele precisa lidar com alguns problemas que podem afetar
a sua produtividade, como os sons do bairro ou de sua própria casa, oscilações de internet, etc.

Coisas como barulhos simples, conversas paralelas, tosses, toques de telefone, portas batendo e
cachorro latindo distraem muito mais do que você pode imaginar. Por isso, vale a pena conversar
com a equipe e reavaliar e readequar o ambiente de trabalho, seja ele presencialmente no
escritório ou em formato home office.

Falta de feedback

Para que seu time atue com eficiência, é necessário que você dê feedback. Esse termo inglês
significa algo como “alimentar de volta ou retroalimentar”. Ou seja, você precisa “alimentar” a
equipe com críticas construtivas, para validar ações e incentivar o aprimoramento dos processos
que estão deixando a desejar. Por meio do feedback, os colaboradores entendem se seu
desempenho está dentro do esperado ou se precisam melhorar. Um gestor que oferece feedback
mostra que respeita e valoriza sua equipe, pois estimulará a autoestima e a autoconfiança.
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Situações de trabalho onde faltaram feedbacks

A falha em oferecer retorno aos colaboradores leva a mais uma consequência negativa para a
produtividade: a perda de talentos. No livro “Com gente é diferente”, o autor Eugênio Mussak
mostra como as empresas perdem profissionais talentosos por simples falta de feedback. Ele
exemplifica com duas situações: na primeira, ao demitir um empregado que não apresentou bom
rendimento, o gestor ouve do colaborador que nunca mudou seus procedimentos porque nunca
foi informado de que deveria agir de outro modo. No segundo caso, um profissional competente
comunica ao gestor que está se demitindo por achar que não faria a menor falta, pois nunca
sentiu que seu trabalho fosse valorizado. Portanto, você precisa conhecer bem o seu time e estar
pronto para oferecer críticas construtivas. Orientando e remanejando tarefas de acordo com as
habilidades de cada um.

Falta de suporte tecnológico adequado

Os gestores nem sempre percebem que sua equipe não conta com ferramentas adequadas para
executar o trabalho, o que leva a desperdício de tempo. Seja no escritório, seja trabalhando
remotamente, a falta de suporte tecnológico apropriado pode prejudicar a produção. Muitos
empregados já usam seus próprios dispositivos móveis para facilitar tarefas. Buscar soluções
para integrar tais dispositivos a ferramentas de colaboração já disponíveis no mercado terá
impacto altamente positivo na produtividade. Estamos na era da mobilidade: forneça as
ferramentas tecnológicas adequadas para que sua equipe possa trabalhar na empresa.

Excesso de conectividade

A consequência do excesso de conectividade é que os limites entre vida profissional e pessoal se

tornam mais difusos. As pessoas se sentem pressionadas a responder e-mails imediatamente e a
acompanhar constantemente as trocas de mensagens em aplicativos e redes sociais, por receio de
perder assuntos importantes. Isso pode não ser saudável nem produtivo, uma vez que o excesso
de demanda gera estresse e desconforto. Um bom gestor precisa respeitar a vida pessoal dos
colaboradores e não pressionar por respostas imediatas, caso estejam fora do horário de trabalho.
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Por outro lado, uma certa flexibilidade quanto ao uso de redes sociais em horários que não
prejudiquem o trabalho pode ser até positiva, desde que monitorada pela empresa, para evitar
abusos.

Falta de treinamento adequado

Para manter a produtividade em alta, seus colaboradores precisam receber treinamento. Ter a
oportunidade de fazer cursos e de participar de palestras também é um diferencial. Seu time se
sentirá valorizado e motivado a retribuir sua confiança. Não negligencie as necessidades de
treinamento da equipe, pressupondo que basta fornecer as ferramentas e só. Fazer altos
investimentos em recursos que não serão plenamente usados por falta de conhecimento é perda
de tempo e de dinheiro.

Ambiente de trabalho desconfortável prejudica a produtividade

A falta de conforto nas instalações físicas do escritório afetam o ânimo e, consequentemente,

derrubam a produtividade. Como já foi mencionado, o problema de excesso de ruído precisa ser
combatido. A temperatura também influencia, e muito, na produtividade. Já se sabe que o
rendimento é maior quando a temperatura está entre 20º e 25º Celsius. A mesma importância
deve ser dispensada à iluminação: quanto mais luz natural incidindo no ambiente de trabalho,
mais saudável será esse ambiente.
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Cronograma
Actividades Dias (Março de 2023)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Reconhecimento do terreno X
Recolha de dads X

Tabela de custos de matérias de consumo

Matérias de consumo Preço por unidade (em Total (em
MT) MT)
Alimentação diária 280x2 560,00
Transporte diário 18x3 54,00
Internet 550 550,00

Orçamento
O projeto é avaliado por1560 000,00 MT que irá cobrir para os seguintes gastos: