1 Tempo

Gerenciamento de Projetos
- Capítulo 6 -
Gerenciamento do Tempo
By Alan Lopes
+55 22-9202-0433
Alopes.campos@gmail.com
http://alan-lopes.weebly.com
Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

Estimar o mais próximo o
tempo de trabalho
Identificação das ações para
necessários para terminar as
produzir as entregas do
atividades com os recursos
projeto.
estimados.
Análise das sequências

das atividades, suas
Identificar os durações, recursos
relacionamentos entre necessários e
as atividades. restrições visando criar
o cronograma do
projeto.
Estimar os tipos e quantidades Processo de monitoramento do

de material, pessoas, andamento do projeto para
equipamentos ou suprimentos atualização do seu progresso e
que serão necessários para gerenciamento das mudanças
realizar cada atividade. feitas na linha de base do
cronograma.
2/75
1
3/75

6.1-Definir as Atividades
Identificação das ações para produzir as entregas do projeto.
4/75
2
 1- Decomposição
 Subdivisão dos pacotes de trabalho em componentes
menores
 2- Planejamento em ondas sucessivas
 Planejamento progressivo
 3- Modelos
 Lista padrão de atividades de um projeto anterior
 4- Opinião especializada
 Membros da equipe do projeto ou outros especialistas
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 1- Linha de base de escopo

 Entregas, premissas, restrições que foram incluídos no
escopo
 2- Fatores ambientais da empresa
 SIGP, cultura, política, normas, mercado,infra,etc.
 3- Ativos de processos organizacionais
 Políticas, procedimentos e diretrizes
 Base de conhecimento de lições aprendidas
 Documentação histórica
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3
1.3.1 – Fazer orçamento nas lojas

Origem das 1.3.2 – Comprar material
atividades 1.3.3 – Recortar madeira de acordo com o projeto

1.3.4 – Colar peças de madeira
EAP 1.3.5 – Colar peças de plástico
1.3.6 – Pintar as peças
1.3.7 – Furar os locais para encaixe de sistemas de navegação
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6.1- Definir as atividades
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
1- Lista de atividades 3- Lista de Marcos

- Ponto ou evento significativo no projeto
2- Atributos de atividades - Opcionais ou obrigatórios
- ID da atividade
- ID da EAP
- Nome da atividade
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4
6.2- Sequenciar as Atividades
Identificar os relacionamentos entre as atividades.
9/75

 1- Lista de atividades
 2- Atributos da atividade
 3- Lista de marcos
 4- Declaração de escopo do projeto
 Influencia a forma com as atividades devem
ser seqüenciadas
 Arquivos de projetos
 Base de conhecimento da corporação usada
para elaboração de cronograma
10/75
5
• Em todo projeto existem tarefas

que são requisitos para outras
tarefas.
• Exemplos:
– Na construção de uma casa só podemos levantar as paredes depois da
base pronta.
– Só podemos ligar a energia elétrica depois do aterramento pronto
– Só podemos divulgar um produto depois do protótipo pronto.
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 1. Método do diagrama de precedência (MDP)

 Utiliza quadrados denominados nós com relações lógicas entre si.
 Também chamado de método de atividade do nó ANN
 É o Método do Caminho Crítico (CPM)
O MDP inclui quatro tipos de

dependências ou de relações de
precedência:
12/75
6
1. Método do diagrama de precedência (MDP)

Finish to Start (Término para Início): É a mais utilizada
Atividade
Predecessora
Atividade
Sucessora
Exemplo:
“A parede só pode ser levantada após ter sido feito o alicerce”
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– Finish to Finish (Término para Término)
Atividade
Predecessora
Atividade
Sucessora
Exemplo:“ A documentação do software precisa estar pronto junto

com a homologação do novo sistema com o cliente.”
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7

– Start to Start (Início para Início)
Atividade
Predecessora
Atividade
Sucessora
Exemplo: “Fazer a pesquisa de satisfação assim que iniciar a

distribuição do produto para o mercado consumidor”
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– Start to Finish (Início para Término)
Atividade
Predecessora
Atividade
Sucessora
Exemplo: “A tarefa de desinstalação do quadro de telefonia antigo

só pode ser removido (iniciado) quando o quadro novo estiver
pronto (terminado)”
16/75
8
6.2- Sequenciar as atividades
 2- Determinação de dependência
 Obrigatórias (mandatórias - inerentes ao trabalho)
 Arbitrárias (de gerenciamento)
 Externas (fornecedor)
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 3- Aplicação de antecipações e esperas
 Você pode especificar uma flutuação positiva ou negativa

para suas atividades.
 Antecipações fazem com que uma tarefa predecessora

comece antes do final da antecessora
 Esperas fazem com que exista um “buffer” entre a tarefa

antecessora e sucessora
 Exemplo: “entre uma demão e outra de tinta você deve

esperar 8 horas.
18/75
9
1- Diagrama de rede do cronograma do projeto

I
A
D H
Início B G FIM
E J
C F
19/75

20/75
10
6.3-Estimar os recursos das atividades
Estima os tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou

suprimentos que serão necessários para a execução de uma atividade.

 1- Lista das atividades

 2- Atributos das atividades
 3- Calendário de recursos (pessoal, material e equipamentos)
 Disponibilidade
 Capacidade
 Horários
 Pool de recursos
 Disponibilidade e habilidade dos recursos
 Políticas para mobilização de pessoal
 Políticas sobre aluguel e compra de equipamento
 Informações históricas sobre tipos de recursos utilizados
22/75
11
 2- Análise de alternativas
 As atividades do cronograma possuem mais de uma forma para serem
realizadas.
 3- Dados publicados para auxílio a alternativas
 Existem no mercado índices de produção e custos unitários de recursos, por
exemplo, quanto custa um guindaste por hora, quanto custa um pedreiro por
hora, etc.
 4- Estimativa Bottom-up
 Quando uma atividade não pode ser estimada com confiança ela deve ser
mais detalhada e a necessidade de recursos e estimada.
 5- Software de gerenciamento de projetos
 Organiza o pool de recursos e os cálculos sobre os mesmos, assim como o
nivelamento destes recursos.
23/75

 1- Requisitos do recursos da atividade

 Tipos e quantidades de recursos necessários para cada atividade do pacote
de trabalho.
 2- EAR – Estrutura Analítica de recursos
 Estrutura hierárquica dos recursos a serem utilizados organizada por
categoria e tipo de recursos.
24/75
12
6.3-Estimar os recursos das atividade
3. Atualização dos documentos do projeto
- Lista de atividades
- Atributos de atividades
- ID da atividade
- ID da EAP
- Nome da atividade
- Predecessora
- Antecipação ou atraso
- Recursos necessários
- Disponibilidade do recurso
- Capacidade do recursos
- Calendários de recursos

6.4-Estimar as durações das atividades
Estima o número de períodos de trabalho que serão necessários para

terminar as atividades específicas com os recursos estimados
13
NÃO ESTABELEÇA PRAZOS AUDACIOSOS DEMAIS!
PRAZO É PRAZO !
27/75

 1- Lista de atividades
 3- Requisitos dos recursos das atividades
 A disponibilidade de recursos afetara a maioria das
atividades
 4- Calendário dos recursos
 Tipo, disponibilidade e capacidade dos recursos humanos
e quantidade, disponibilidade e capacidade de recursos
materiais
28/75
14
 5- Declaração do escopo do projeto

 Restrições e premissas da declaração de escopo
 Banco de dados de estimativa de duração
 Métricas de produtividade
 Informações comerciais publicadas
 Informações históricas sobre duração
 Calendários do projeto
 Metodologia para elaborar cronograma - lições aprendidas
29/75

 2- Estimativa análoga
 Usa parâmetros de um projeto anterior similar como base para
estimativa futura.
 3- Estimativa paramétrica
 Usa relação estatística entre dados históricos e outras variáveis,
por exemplo metro quadrado de construção
 4- Estimativa de três pontos (Te)

 Mais Provável (Tm)
 Otimista (To)
 Pessimista (Tp)
Te = To + 4Tm + Tp
6
15
 5- Análise de reservas
 Estimativas de duração podem incluir reservas
para contingencia no cronograma geral
 Informações mais precisas as reservas podem
ser usadas, reduzidas ou eliminadas
 Contingencias devem ser claramente descritas no
cronograma
31/75

 1. Estimativa de duração da atividade

 Avaliações quantitativas do numero provável de períodos de trabalho que serão
necessários para completar uma atividade.
 Podem incluir algumas indicações de faixa de resultados possíveis, por exemplo: 60 dias
+/- 2 dias ou 20%.
 2. Atualização dos documentos do projeto
 Atributos das atividades
 ID da atividade
 ID da EAP
 Nome da atividade
 Predecessora
 Antecipação ou atraso
 Recursos necessários
 Disponibilidade do recurso
 Capacidade do recursos
 Duração da atividade
 Níveis de habilidade
 Disponibilidade
32/75
16
 Usando estimativa de 3 pontos diga qual e a

duração da tarefa abaixo:
 Estimativa mais provável: 12 meses
 Estimativa pessimista: 15 meses
 Estimativa otimista: 10 meses
 Resp: 12 meses
 Estimativa mais provável: 20 meses

 Estimativa pessimista: 35 meses
 Estimativa otimista: 15 meses
 Resp: 21 meses
33/75

6.5-Desenvolver o cronograma
Análise das seqüências das atividades, suas durações, recursos necessários e

restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto.
17
 1- Lista das atividades

 3- Diagrama de rede do cronograma do projeto
 4- Requisitos dos recursos das atividades
 5- Calendário dos recursos
 6- Estimativa de duração das atividades
 7- Declaração de escopo do projeto
 8- fatores ambientais da empresa
35/75

6.5- Desenvolver o cronograma
1- Análise do cronograma
- A análise da rede do cronograma gera o cronograma do projeto
2- Método do caminho crítico

- Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e início e término mais tarde
- Não considera limitações de recursos
- Executa uma análise de ida e volta na rede do cronograma
36/75
18
 Método do caminho crítico
Tarefa Duração
Início mais cedo Término mais cedo
Início mais tarde Término mais tarde

 Diagrama de rede e caminho crítico

 Observe as seguintes tarefas em um projeto:
Tarefa Duração Depende de

a 6 --
b 4 --
c 8 a
d 7 a,b
e 5 b
f 8 c,d
g 2 d,e
38/75
19

Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
Início F 8
FIM
D 7
B 4
G 2
E 5
40/75


Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0
Início F 8
0
0 FIM
D 7
B 4
0 G 2
E 5
41/75
20

Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6
Início F 8
0
0 FIM
D 7
B 4
0 4 G 2
E 5
42/75


Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6 6
Início F 8
0
0 FIM
D 7
6
B 4
0 4 G 2
E 5
4
43/75
21

Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6 6 14
Início F 8
0
0 FIM
D 7
6 13
B 4
0 4 G 2
E 5
4 9
44/75


Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6 6 14
Início F 8
0 14 22
0 FIM
D 7 22
6 13
B 4
0 4 G 2
13 15
E 5
4 9
45/75
22

Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6 6 14
Início F 8
0 14 22
0 22 FIM
D 7 22
6 13 22
B 4
0 4 G 2
13 15
E 5 22
4 9
46/75


Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6 6 14
Início F 8
0 14 22
0 14 22 FIM
D 7 22
6 13 22
B 4
0 4 G 2
13 15
E 5 20 22
4 9
47/75
23

Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6 6 14
14
Início F 8
0 14 22
0 14 22 FIM
D 7 22
6 13 22
B 4 14
0 4 G 2
13 15
E 5 20 22
4 9
20
48/75


Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6 6 14
6 14
Início F 8
0 14 22
0 14 22 FIM
D 7 22
6 13 22
B 4 7 14
0 4 G 2
13 15
E 5 20 22
4 9
15 20
49/75
24

Término mais cedo
Inicio mais cedo
Término mais tarde
Inicio mais tarde
A 6 C 8
0 6 6 14
0 6 6 14
Início F 8
0 14 22
0 14 22 FIM
D 7 22
6 13 22
B 4 7 14
0 4 G 2
3 7 13 15
E 5 20 22
4 9
15 20
50/75

 Folga = É o tempo em que uma atividade pode atrasar sem causar
problemas de tempo no projeto.
Término mais cedo
Folga de “D”: 1 (um) Término mais tarde
F 8
14 22
14 22 FIM
Inicio mais cedo D 7 22
6 13 22
Inicio mais tarde
7 14
G 2
13 15
E 5 20 22
4 9
15 20
Folga de “G”: 7 (sete)
Folga de “E”: 11 (onze)

51/75
25
Analisando os dados da rede abaixo: Caminho crítico

A 6 C 8 Folga = 0
0 6 6 14
0 6 6 14
Início F 8
0 14 22
0 14 22 FIM
D 7 22
6 13 22
B 4 7 14
0 4 G 2
3 7 13 15
E 5 20 22
4 9
15 20
Duração total
Atividades com Folga

52/75


 Resultado das tarefas do projeto anterior:
53/75
26
 Exercício de Digrama de rede
 Qual o caminho crítico
 Qual a folga da tarefa “F”
D 14
A 22 E 8 J 8
Início B 20 F 14 Fim
C 10 G 4 I 16
H 12
54/75

 Resposta do exercício de Digrama de rede
 Qual o caminho crítico: Inicio-A-D-J-Fim
 Qual a folga da tarefa “F”: 10 dias
55/75
27
 De acordo com a lista de
atividades abaixo,
construa o gráfico de rede
e determine:
 O caminho crítico
 A folga da Atividade B
 O início mais tarde da
atividade H
56/75

57/75
28
 3- Método da cadeia crítica

 Técnica que leva em conta a limitação de
recursos;
 O cronograma do projeto:
 1º) O caminho critico é calculado;
 2º) A disponibilidade de recursos é informada;
 3º) O resultado do cronograma restrito por recursos
é informada;
 O resultado geralmente tem um caminho critico

diferente;
 O caminho critico restrito por recursos é chamado
de cadeia critica;
 Ele adiciona buffers de duração que são
atividades sem trabalho;
58/75

 A gestão da cadeia critica de projetos

consiste num método que permite concluir
projetos em tempos significativamente mais
curtos do que com a gestão tradicional
baseada no caminho critico.
59/75
29
 Corrente critica:
60/75

 4- Nivelamento de recursos
 Aplica-se a um cronograma que já foi analisado pelo método do
caminho critico
 Otimiza-se os recursos escassos que estão disponíveis só por
determinado período
 5- Análise do cenário “e se”
 E e se a situação apresentada pelo cenário X acontecer ?
 Usa-se o diagrama de rede para testar atrasos, antecipações,

etc.
 “Analise de Monte Carlo” e a técnica mais comum
 6- Aplicação de antecipações e esperas

 Refinamentos aplicados durante a analise de rede para um
cronograma viável.
61/75
30
 7- Compressão do cronograma
 Encurta o cronograma sem mudar o escopo
 Compressão
 Paralelismo
62/75

 8- Ferramentas para desenvolvimento do

cronograma
 Software de gerenciamento de projetos
63/75
31
 1. Cronograma do Projeto
 Possui pelo menos uma data de inicio e termino
para cada atividade
 O cronograma pode ser detalhado ao longo do
planejamento
 O cronograma pode ser apresentado em um dos
seguintes formatos
 1) Gráfico de marcos
 2) Gráfico de barras
 3) Diagrama de rede do cronograma do projeto
64/75

 O cronograma pode ser apresentado em um dos

seguintes formatos
 1) Gráfico de marcos
 2) Gráfico de barras
 3) Diagrama de rede do cronograma do projeto
65/75
32
 2- Linha de base de cronograma

 Versão especifica do cronograma desenvolvido a partir da analise
de rede e um componente do plano de gerenciamento do projeto
 3- Dados do cronograma
 Marcos do cronograma
 Atividades
 Premissas
 Restrições
 Histograma de recursos
 Cronogramas alternativos
 Alocação das reservas para contingencia
 Cronograma de pedidos e entregas
66/75

 4- Atualizações dos documentos do

projeto
 Requisitos dos recursos das atividades
 Calendário
 Registro de riscos
67/75
33
6.6- Controlar o cronograma
Monitora o andamento do projeto para atualização do seu progresso e

gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.
68/75

 1. Plano de gerenciamento do projeto

 Plano de gerenciamento do cronograma
 Linha de base de cronograma
 2. Cronograma do projeto
 Versão mais recente do cronograma do projeto
 3. Informações sobre desempenho do trabalho
 Informações a respeito do progresso do projeto
 Quais atividades foram iniciadas, o seu progresso e quais foram
concluídas
 4. Ativos de processos organizacionais
 Políticas e procedimentos existentes, formais ou informais, a
respeito do controle do cronograma
 Ferramentas de controle do cronograma
69/75
34
 1. Análise de desempenho
 Medem, comparam e analisam o cronograma com as datas reais
de inicio e termino, porcentagem restante e duração restante
para o trabalho em andamento.
 Se o gerenciamento de valor agregado (GVA) for usada, a
variação de prazos (VP) e o índice de desempenho de prazo
(IDP) são usados para avaliar a magnitude das variações.
 Deve-se decidir se a variação requer ação corretiva ou não.
 Se estiver usando o método da cadeia critica, neste momento

deve-se comparar o tamanho do buffer restante.
 2. Análise de variação
 Uso do gerenciamento de valor agregado
 Avaliação das folgas e da folga total
70/75

 3. Software de gerenciamento de projetos

 4. Nivelamento de recursos
 5. Análise do cenário “e se”
 6. Ajustes de antecipações e esperas
 7. Compressão do cronograma
 8. Ferramenta para o desenvolvimento do
cronograma
 SIGP ou manuais para desenvolvimento do cronograma
71/75
35
 1- Medição de desempenho do trabalho

 VP e IDP dos pacotes de trabalho
 2- Atualizações de ativos de processos organizacionais

 Causas das diferenças
 Ações corretivas escolhidas e razoes
 Outros tipos de lições aprendidas
 3- Solicitações de mudança
 4- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
 Linha de base do cronograma
 Plano de gerenciamento do cronograma
 Linha de base de custos (para refletir as mudanças com compressão)
 5- Atualizações dos documentos do projeto
 Dados do cronograma
 Cronograma do projeto
72/75
Síndrome de estudante
 As pessoas que se comprometem a realizar uma dada tarefa até uma
determinada data de entrega, por norma deixam tudo para o último momento.
 Os projetos têm bastante tempo para serem concretizados, este apenas é mal
utilizado.
 Tal como no caso dos estudantes (daí o nome dado a esta síndrome), quando
refletimos na maneira como gerimos o tempo dado para um determinado
trabalho, chegamos à conclusão que pensando que temos muito tempo
(segurança), só o iniciamos no último momento.
73/75
36
Lei de Parkinson
 Cyril Northcote Parkinson (1909-1993).
 “O trabalho expande-se de modo a preencher o tempo

atribuído.” [Parkinson, 1958].
 Lei divulgada pela primeira vez em 1955, nas páginas do “The

Economist”.
 Se temos, por exemplo, dez minutos para realizar uma dada

tarefa, então levamos 10 minutos para realizar essa tarefa. Caso
nos fossem dadas quatro horas para realizar a mesma tarefa,
levávamos quatro horas.
 As pessoas apenas ajustam o nível de esforço de modo a

manterem-se ocupados durante o período de realização da
tarefa.
74/75
Dúvidas ???
+55 22-9202-0433
Alopes.campos@gmail.com
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Gerenciamento de Projetos

Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

Análise das sequências

Estimar os tipos e quantidades Processo de monitoramento do

Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

Identificação das ações para produzir as entregas do projeto.

Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

 1- Linha de base de escopo

1.3.1 – Fazer orçamento nas lojas

atividades 1.3.3 – Recortar madeira de acordo com o projeto

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1- Lista de atividades 3- Lista de Marcos

Identificar os relacionamentos entre as atividades.

Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

• Em todo projeto existem tarefas

Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

 1. Método do diagrama de precedência (MDP)

O MDP inclui quatro tipos de

1. Método do diagrama de precedência (MDP)

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1. Método do diagrama de precedência (MDP)

Exemplo:“ A documentação do software precisa estar pronto junto

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Exemplo: “Fazer a pesquisa de satisfação assim que iniciar a

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1. Método do diagrama de precedência (MDP)

Exemplo: “A tarefa de desinstalação do quadro de telefonia antigo

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 3- Aplicação de antecipações e esperas

 Você pode especificar uma flutuação positiva ou negativa

 Antecipações fazem com que uma tarefa predecessora

 Esperas fazem com que exista um “buffer” entre a tarefa

 Exemplo: “entre uma demão e outra de tinta você deve

1- Diagrama de rede do cronograma do projeto

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Estima os tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou

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Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

 1- Requisitos do recursos da atividade

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Estima o número de períodos de trabalho que serão necessários para

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 5- Declaração do escopo do projeto

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 1. Estimativa de duração da atividade

 Usando estimativa de 3 pontos diga qual e a

 Estimativa mais provável: 20 meses

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Análise das seqüências das atividades, suas durações, recursos necessários e

 1- Lista das atividades

Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

2- Método do caminho crítico

 Método do caminho crítico

Início mais tarde Término mais tarde

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 Diagrama de rede e caminho crítico

Tarefa Duração Depende de

 Diagrama de rede e caminho crítico

Cap.6 - Gerenciamento do Tempo

 Diagrama de rede e caminho crítico